TERMINA CURSO DE ARCHIVOS IMPARTIDO A FUNCIONARIOS DEL AYUNTAMIENTO

Este jueves concluyó de manera satisfactoria el curso-taller de introducción a la organización de archivos que fue ofrecido a funcionarios del ayuntamiento local, el cual fue impartido por Catalina Moreno Guadarrama quien es capacitadora de archivos estatales y municipales del Sistema Nacional de Archivos.

El Secretario municipal Reynaldo Correa Alcalá quien además de ser el responsable del archivo local, ratificó su compromiso para construir un recinto que albergue todo el acervo municipal, el que será clasificado y rescatado por un comité que se formará con personal de todas las direcciones y sub direcciones del ayuntamiento que participaron en el curso.

En este curso , en el cual participaron alrededor de una cuarentena de funcionarios , de igual manera la instructora dio a conocer las leyes que tienen relacionadas con el acceso a la información pública, así como los reglamentos de archivos municipales, de los que comentó que ya están funcionando en varios lugares y que aún no es tarde para que en este municipio se conforme un reglamento basado en las leyes estatales y federales que ya están establecidas bajo el rubro y se construya un lugar acondicionado para el archivo con miras de crecimiento.

Además, entre los temas que impartió la instructora estuvo la administración de los documentos, el ciclo vital , así como ¿Qué es un archivo? ¿qué es una serie de documentos?, y las etapas en que se dividen, -activos semi-actívos e inactivos- de trámite, de concentración e históricos.

Así mismo también explicó cómo se debe conformar el comité que trabajará en la organización del archivo municipal y el trabajo que este debe realizar en coordinación con los responsables del acervo, los cuales estarán encabezados por la Secretaría Municipal siendo este el órgano rector.

Cabe señalar que la Regidora Angelina Arriaga Ávila quien es la titular de la comisión de transparencia y acceso a la información pública agradeció la presencia de la capacitadora así mismo el apoyo de todo ayuntamiento para llevar a cabo este curso .Finalmente, se comprometió a que la comisión constituya el reglamento y los lineamientos para el archivo municipal.