En la última sesión de cabildo
que sostuvo el ayuntamiento de Hidalgo, misma que se llevó el pasado viernes, trataron
distintos puntos sobre todo del tema
administrativo, entre estos, el relacionado con la conformación del comité de
entrega de la administración pública municipal
2008-2011.
Fue el alcalde Pedro Tello
Gómez, quien solicitó al cabildo la aprobación de este comité que quedo
conformado por los titulares de la Sindicatura, la Tesorería, la Contraloría, la
Secretaría Municipal, y el Director de Obras Públicas. Ya que de acuerdo
al artículo 21 de la ley orgánica
municipal del Estado en vigor, cada
ayuntamiento saliente deberá entregar al ayuntamiento entrante, la
documentación que contenga la información
sobre la situación que guarda la administración pública, esta entrega es una obligación para todo gobierno, que no deberá dejarse de
lado por ninguna causa y se debe entregar en
los primeros 15 días naturales de la
instalación del nuevo cabildo.
Es por eso que de acuerdo a
los lineamientos de la auditoria superior de Michoacán, el alcalde designó a los titulares de las áreas antes mencionadas para que
fuesen aprobados por el cabildo, y una vez avalados el mismo edil de manera personal les
notificará que integran dicho comité,
y serán ellos los responsables de coordinar el desarrollo de la entrega
recepción.
La integración de la documentación contendrá la situación que guarda la
administración pública municipal, se elaborarán y agruparán los expedientes; protocolario, normativa vigente, información financiera, recursos humanos, obra pública,
fiscal, asuntos en trámite, armonización
contable, archivos municipales, y entidades paramunicipales. Todo esto
se conformará en un solo documento, identificado como expediente general, que se entregará en un original y dos copias,
el original se le entregará al secretario de la administración entrante, una de las copias al secretario del
ayuntamiento saliente, y la segunda copia se le enviará a la auditoria superior
del Estado. Este punto se aprobó por mayoría.
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