En la tercera sesión de cabildo del municipio, la número 111 de esta administración, por unanimidad se aprobó el reglamento del “Archivo Administrativo, Histórico y Crónica Municipal de Hidalgo”, que servirá para normar, reglamentar y dar paso a conformar un concejo ciudadano que será presidido por el alcalde, de acuerdo a la ley del archivo general de la nación y a la ley orgánica municipal, que faculta al secretario municipal, a organizar y actualizar el archivo del ayuntamiento y el archivo histórico.
El secretario Municipal Reynaldo Correa Alcalá, por indicación del edil Ávila Franco, tomó la palabra para explicar a los regidores la importancia de que se apruebe el reglamento por parte del cabildo como máxima autoridad del municipio, que servirá para que se forme un comité ciudadano, donde entre otras personas estará presente la responsable de la crónica de la ciudad, los responsables de las diferentes áreas que componen el gobierno municipal y será encabezado por el presidente.
Dijo también que este reglamento servirá para normar la entrada de la documentación que llega al archivo municipal, para tenerlo organizado en lo mejor posible y para evitar que se llene de cajas con copias de copias, para lo cual debe haber una normatividad, que cumpla con ciertas características y avalado por el cabildo.
Dijo que además de que así normado el archivo y con el aval del ayuntamiento, se le dejará a las siguiente administración municipal un archivo organizado, con la documentación de las distintas áreas del gobierno, organizada, y relacionados los documentos históricos, para que el concejo ciudadano le de seguimiento necesario; todo con la finalidad de transparentar toda la documentación existente en el archivo municipal. Por lo que este gobierno municipal considera importante la aprobación de este reglamento y su publicación para que surta efecto lo antes posible. Este punto fue aprobado por unanimidad de los regidores.
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